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东泽新闻
 



新闻技联青海会议的演讲稿
 
 

非常感谢大会给我们这样的机会来宣传自己。祝大会圆满成功!我发言的主题是《我们是如何提高服务质量的?》


报社信息技术的应用在过去的10年飞速迅猛地发展,各家报社引进了很多的新技术,现在到了一个稳步发展的阶段,好象该上的都上了,报社技术部门也从以前引进、消化、开发新系统逐渐转变成现在维护服务和维持现有系统的稳定运行。报社技术部门的服务职能越来越明显。

我们公司作为报社技术部门的助手,(号称技术二部)也感觉到了这种变化。因此,如何加强我们的服务质量成为我们改进工作的主要工作内容之一。


今天在此,向各位朋友汇报我们是如何加强服务的。


一、完善夜班值班制度


大家可能知道,我公司的主要业务之一是报纸版面传输系统的维护。现在全国大约有400个卫星小站终端和50个宽带终端使用我们卫星传版软件和宽带传版软件,还有更多的单位使用与传版有关的压缩与解压缩软件。这些软件的应用都是在出版的最后端环节,报社大多半夜在传版。传版过程中总会遇到故障。我们如果能给用户及时的技术支持,一定会提高服务质量的。


不瞒大家说,以前我们对大家宣传我们24小时的技术支持是我们工程师下班后,就有个老师傅上班,守更兼传电话,用户来电话了,他及时传给相关的负责人,这种方式持续了多年。这个方式虽然能及时了解用户的故障,但处理起来还是不是最好,因为人半夜被叫醒,脑子反应比较慢,有时不能及时帮用户处理好,有的故障严重,我们需要帮用户代传,等起床到达工作岗位,至少要耽误1个小时的时间。


几年来我们公司内部一直对工程师夜间值班这件事犹豫不定,意见也有分岐。但最后,为用户服务,提高服务质量的信念战胜了懒惰,2003年3月,我们开始工程师上夜班,现在已坚持了1年半了,效果非常好,总是能及时处理了用户的问题。工程师上夜班这件事,大家听起来没有什么了不起,但我们能做到也是挺费劲的,不知其他为报社服务的公司都做到了吗?要是都做到了,报社用户一定很欢迎。我们的夜班电话是010-68410068、68730183。


二、 我们经理的手机夜间不能关


多年以来,我们一直保持手机夜间开机,让用户随时能找到,我们的总经理、部门主任、长年来一直是这个习惯,我们的手机号码公布在网络上,公布在发给用户的联络方式上。我自己半夜也有时会接到操作员的电话。我们的公司是不大,但我一直想知道,到底公司成长到多大,总经理就接不了用户的夜间电话了。公司越来越大,电话可能会越来越多,现在还好,我还都接得过来。我一直想知道,我什么时间就没有精力接用户的夜间电话了,我希望我能永远接听用户的夜间电话。


现在,我们在全国在上海、广州、深圳、成都都有了分公司,北京也有几家专业服务的公司,我们每个公司的总经理都是夜间开机的。我这个董事长也是一样,我从有手机以来就一直夜间开机的,已经有10几年了吧。我的手机是13901009005。
夜间开手机,事情虽小,但反映了我们竭力尽心为用户服务的理念。我们的经理有个口号"我就是Call Center"。


三、 不断完善改进软件


我们对用户提出的软件修改意见,总是在一二天内就完成,我们一直认为,用户提出软件修改意见是对我们的帮助,使我们的软件越来越完善,越来越有竟争力。我希望我们公司软件再多也能做到这样,我们为什么能做到这样呢?是不是因为我们的软件产品还不太多的缘故。我们软件的负责人叫尹峰,手机13801176294


刚才给大家介绍了我们提高服务质量的一些经验和心得。我们作得还很不够,今后还要更加努力,来报答用户对我们的信任。


最后,我代表我们公司全体员工感谢用户多年来给我们的支持和帮助,谢谢大家!

秦争

 

 

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